集成聊天窗口的任务分派系统-猎头管理系统

猎头或招聘顾问在处理候选人的时候,经常会碰到需要安排助理或其他顾问去跟踪的事项, 例如:

  • 指派其他顾问去联系一下某个候选人
  • 需要助理帮忙格式化一下简历给某个特定职位
  • 要求Researcher去跟踪一下候选人的面试反馈
  • 联系客户更新并完善职位需求文档
  • 甚至可以给自己指派一个待完成任务
  • ……

根据这些要求。奇客大师猎头管理系统提供了集成聊天窗口的任务分派功能。

分派任务窗口

可以关联相关人才和相关职位。分派对象,方式和目的的选择,也可以添加备注。任务还有状态栏,可以是进行中和已完成的状态。

任务分派和完成时,右上角会有相对应的黄色和绿色提醒框。

列表显示的时候,有同样快捷的按钮进行状态更新

聊天窗口的任务沟通与追踪

当任务分派人分派任务给其他顾问后,被分派顾问会自动弹出聊天窗口,显示任务概况,并可直接点击打开任务详情页面。

如果有疑问,可以直接回复消息给指派人,进行直接沟通。

不管创建新任务和更新任务,都会收到提醒。

任务菜单和备注记录

为了方便管理沟通记录和任务,备注记录包含了所有的记录,同时可以通过三个菜单可以直达你要找的记录。

  1. 我的沟通
  2. 分派给我的任务
  3. 我分派的任务

作者:奇客罗方

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